Книга на собствениците по ЗУЕС и вписване на лични данни?

[ivo_24]

Здравейте, за мое съжаление от средата на юни съм горд собственик на титлата "председател на управителния съвет" в нашата етажна собственост! Решил съм, че така и така ще върша тази работа, поне да я върша изцяло в съответствие със закона (което досега в нашия блок не е правено)!
Едно от първите неща, които реших да направя е да изготвя нова книга на собствениците, тъй като старата не е актуална, няма данни за % идеални части на апартаментите и има изключително много корекции по нея. Раздадох формуляри за попълване по апартаментите, но един от всички комшии (който е член на УС) ми направи забележка, че не може да се записват в книгата трите имена, тъй като са лична информация! Можело само собствено име и фамилия! Казах му, че в закона пише собствено, бащино и фамилно име, но той ми отвърна, че в момента не е така! От една страна искам да спазя закона, за да не си навлека някакви проблеми след време, ако например полицията дойде за справка! От друга страна не съм наясно как стоят нещата с новият европейски регламент за защита на личните данни и как се отразява върху ЗУЕС!
Категорично съм казал на всеки един от собствениците да не ми попълва ЕГН и номер на нотариалния акт!
Благодаря ви предварително за съдействието!

[jhoro]

Вашия съсед се е объркал и престарал.
Първо - няма такова нещо, като - „трите имена са, а име и фамилия - не са лични данни“

Чл. 2. (1) Лични данни са всяка информация, отнасяща се до физическо лице, което е идентифицирано или може да бъде идентифицирано пряко или непряко чрез идентификационен номер или чрез един или повече специфични признаци.

Тоест - ако вие се казвате „Иван Иванов Иванов“ - даже и трите имена не са лични данни, защото не може да бъдете еднозначно идентифициран. Обаче, ако фамилията ви е „Первазов“, „Колипатков“ или нещо подобно - само тя е достатъчна.
Второ - не е проблем, че се работи с лични данни.

Чл. 2. (2) Личните данни трябва да:
1. се обработват законосъобразно и добросъвестно;
2. се събират за конкретни, точно определени и законни цели и да не се обработват допълнително по начин, несъвместим с тези цели; допълнително обработване на личните данни за исторически, статистически или научни цели е допустимо, при условие че администраторът осигури подходяща защита, като гарантира, че данните не се обработват за други цели с изключение на случаите, изрично предвидени в този закон;
3. бъдат съотносими, свързани със и ненадхвърлящи целите, за които се обработват;
4. бъдат точни и при необходимост да се актуализират;
5. се заличават или коригират, когато се установи, че са неточни или непропорционални по отношение на целите, за които се обработват;
6. се поддържат във вид, който позволява идентифициране на съответните физически лица за период не по-дълъг от необходимия за целите, за които тези данни се обработват; личните данни, които ще се съхраняват за по-дълъг период за исторически, статистически или научни цели, се поддържат във вид, непозволяващ идентифицирането на физическите лица.

[ivo_24]

Благодаря за отговора!

[lakavitsa]

Управителят на ЕС е администратор на лични данни, наред с много други дейности в БГ